INFORMATIVA PRIVACY
(rilasciata in conformità all’art.13 D.Lgs 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 nonché agli artt.13 e 14 del Regolamento europeo n.2016/679 sulla protezione dei dati personali)
Cosa Vedere a Roma – Logica Informatica con sede legale Roma (RM), viale della Tecnica, 205, P.IVA e C.F. 05332771004 (d’ora in avanti solo Titolare), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art.13 D.Lgs 196/2003 e degli artt.13 e 14 Regolamento europeo n.2016/679 (d’ora in avanti solo GDPR), che i Suoi dati saranno trattati in conformità ai principi dettati dalla predetta normativa e con le modalità e le finalità che seguono:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail – d’ora in avanti solo “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della partecipazione alla Caccia al Tesoro Cosa Vedere a Roma 2018 o del Contest Fotografico Cosa Vedere a Roma (previo specifico consenso) o in occasione della navigazione sui nostri siti internet.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti altre finalità:
• permetterLe la partecipazione della Caccia al Tesoro Cosa Vedere a Roma 2018 secondo il regolamento della stessa e/o del Contest Fotografico Cosa Vedere a Roma e permetterci di comunicarLe l’eventuale vincita dei premi messi in palio da entrambi;
• inviarLe sondaggi di opinione e di gradimento, informazioni commerciali, offerte, promozioni, sconti, agevolazioni, convenzioni, newsletter e/o inviti ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.
Quindi la base giuridica del trattamento dei dati personali è il Suo espresso e specifico consenso.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre in piena conformità alla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato su Server di proprietà di primarie organizzazioni europee specializzate nella fornitura di servizi di hosting e gestiti da quest’ultime società. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dalla richiesta di cessazione dei trattamenti da effettuarsi come descritto all’articolo 10.
4. Sicurezza
Il Titolare, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 679/2016, ha adottato adeguate misure tecniche ed organizzative a tutela della protezione dei dati trattati.
5. Accesso ai dati
i Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti e dai collaboratori della Società che hanno accesso agli stessi in ragione delle funzioni svolte e degli incarichi ricevuti (ad esempio addetti alla funzione amministrativa, alla funzione marketing e alla funzione di assistenza).
La Società potrà comunicare i Suoi dati personali, in base al regolamento dei concorsi, a terzi delegati (ad esempio a titolo esemplificativo e non esaustivo Notaio, membri della giuria, ecc..) ed eventualmente da società esterne accuratamente selezionate. Tali soggetti avranno accesso ai dati personali necessari a svolgere le relative funzioni (e non potranno utilizzarli per scopi diversi), saranno tenuti a trattare i dati in conformità con il Codice Privacy e il Regolamento Europeo GDPR, saranno responsabili del trattamento incaricati dalla Società e saranno inseriti in un elenco aggiornato, disponibile presso la Società stessa. Salvo quanto precede, i Suoi dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti terzi né altrimenti diffusi.
6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, presso le sedi Logica Informatica in appositi schedari e su server di proprietà di primarie organizzazioni europee specializzate nella fornitura di servizi di hosting e gestiti da quest’ultime eventualmente incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è facoltativo, tuttavia senza il consenso non sarà possibile partecipare ai concorsi, in base al regolamento degli stessi. Nell’eventuale successivo rifiuto al trattamento dei dati conferiti per la partecipazione al concorso comunicato al titolare, nelle modalità previste all’articolo 10, successivamente alla conclusione dello stesso non potremo inviarLe sondaggi di opinione e di gradimento, informazioni commerciali, offerte, promozioni, sconti, agevolazioni, convenzioni, newsletters e/o inviti ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.
8. Minori
I Servizi resi dal Titolare e specificati nella presente informativa non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
9. Diritti dell’interessato
L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
a. Accesso ai dati personali; ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano;
c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, potrà ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le potranno essere forniti dal Titolare in formato csv o analogo;
e. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti;
per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’articolo 10.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Responsabile della Protezione dei Dati Personali presso Logica Informatica s.r.l. (LOGICA INFORMATICA S.R.L. – Responsabile della Protezione dei Dati Personali, Viale della Tecnica 205, Roma, 00144, email: info@logicainformatica.it).
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